{"id":5620,"date":"2020-08-25T12:55:59","date_gmt":"2020-08-25T17:55:59","guid":{"rendered":"https:\/\/tribu.co\/?p=5620"},"modified":"2020-12-14T13:50:12","modified_gmt":"2020-12-14T18:50:12","slug":"les-cles-pour-organiser-un-evenement-en-temps-de-pandemie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tribu.co\/fr\/les-cles-pour-organiser-un-evenement-en-temps-de-pandemie\/","title":{"rendered":"Retour aux \u00e9v\u00e9nements : les cl\u00e9s pour une organisation s\u00e9curitaire"},"content":{"rendered":"
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Temps de lecture : 4 min<\/h6>\n

La vie peut enfin reprendre un semblant de rythme normal. Depuis d\u00e9but ao\u00fbt, le gouvernement du Qu\u00e9bec autorise la pr\u00e9sence de 250 personnes pour les \u00e9v\u00e9nements dans les lieux publics.<\/p>\n

C\u2019est donc dire que les organisateurs peuvent recommencer \u00e0 pr\u00e9voir des spectacles de musique, de danse, des comp\u00e9titions sportives, des conf\u00e9rences, etc. Mais dans le contexte actuel, il faut s\u2019assurer de prendre en compte une pl\u00e9thore de mesures de s\u00e9curit\u00e9. Personne n\u2019a envie d\u2019\u00eatre \u00e0 l\u2019origine d\u2019un nouveau foyer d\u2019\u00e9closion du coronavirus.<\/p>\n

Comment bien se pr\u00e9parer \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement en temps de COVID-19 ? Quelles sont les crit\u00e8res \u00e0 ne surtout pas oublier quand on organise un \u00e9v\u00e9nement ? Quels sont les outils \u00e0 notre disposition pour organiser un \u00e9v\u00e9nement en temps de pand\u00e9mie ?<\/strong><\/p>\n

Chez Tribu, les \u00e9v\u00e9nements sont notre passion premi\u00e8re. C\u2019est pourquoi nous nous sommes tourn\u00e9s vers notre directrice de production Pascale Beauregard<\/a>, qui planche d\u00e9j\u00e0 sur nos prochains grands coups, en ayant la s\u00e9curit\u00e9 de tous comme priorit\u00e9 absolue.<\/p>\n

\u00ab 250 personnes, c\u2019est de la gestion d\u2019humain, ce qui est tr\u00e8s difficile malgr\u00e9 les normes. Faut que d\u00e8s l\u2019arriv\u00e9e des gens \u00e0 la billetterie, tu les accompagnes et que les informations soient tr\u00e8s claires quant aux r\u00e8gles \u00e0 suivre. \u00bb<\/em><\/p>\n

Voici des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 ne surtout pas oublier lors de votre \u00e9v\u00e9nement pour que la distanciation physique soit respect\u00e9e et que les participants puissent vivre l\u2019exp\u00e9rience \u00e0 fond tout en restant en s\u00e9curit\u00e9 :<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n

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– Un registre<\/h2>\n

Pour vous assurer d\u2019\u00eatre en mesure de rejoindre tous les gens pr\u00e9sents rapidement en cas d\u2019\u00e9closion \u00e0 la suite de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, il faut avoir les informations de tout le monde. \u00c0 l\u2019entr\u00e9e de votre \u00e9v\u00e9nement, pr\u00e9voyez un registre manuel ou par tablette et assurez vous de bien d\u00e9sinfecter apr\u00e8s chaque enregistrement. Pr\u00e9voyez \u00e9galement la vente de masques \u00e0 l\u2019entr\u00e9e.<\/p>\n

– Affichage clair et staff suppl\u00e9mentaire<\/h2>\n

Il faut \u00e9viter la confusion et les bouchons de circulation. Pour ce faire, les zones d\u2019acc\u00e8s doivent \u00eatre clairement identifi\u00e9es pour les participants et l\u2019installation de lignes de circulation au sol peut \u00eatre d\u2019une aide capitale.<\/p>\n

Pr\u00e9voyez \u00e9galement davantage d\u2019employ\u00e9s sur le terrain qu\u2019\u00e0 l\u2019habitude pour r\u00e9pondre aux interrogations des participants et assurer le respect des r\u00e8gles de distanciation physique.<\/p>\n

https:\/\/www.instagram.com\/p\/CDXcG46IeOK\/<\/p>\n

– Eau courante et d\u00e9sinfectant<\/h2>\n

Lors de votre \u00e9v\u00e9nement, assurez vous d\u2019avoir des stations d\u2019eau courante et une quantit\u00e9 industrielle de d\u00e9sinfectant pour votre bien et celui des gens pr\u00e9sents. Id\u00e9alement, installez plusieurs stations dans des secteurs diff\u00e9rents pour \u00e9viter l\u2019attente ou les rassemblements involontaires.<\/p>\n

– Port du masque et distanciation<\/h2>\n

Lors des \u00e9v\u00e9nements, il faudra s\u2019assurer d\u2019avoir l\u2019espace ad\u00e9quat pour permettre aux festivaliers de garder une distanciation de 2 m\u00e8tres, dans la mesure du possible. Il faut donc tenir compte de la capacit\u00e9 maximale et g\u00e9rer la billetterie en cons\u00e9quence. Il sera important que chaque festivalier ait en sa possession un masque, afin de le porter dans les d\u00e9placements et les endroits ferm\u00e9s tels que les toilettes, restaurants, etc.<\/p>\n

https:\/\/www.instagram.com\/p\/CDzegZJjgR-\/?igshid=kzz1kssjqxfx<\/p>\n

Du c\u00f4t\u00e9 de Tribu, les id\u00e9es ne manquent pas pour innover en termes d\u2019espace festivalier, avec l\u2019int\u00e9gration de diff\u00e9rentes technologies, de jeux de lumi\u00e8re et de zone attitr\u00e9e. La cr\u00e9ation de micro-lounge exp\u00e9rientiel favorisant les d\u00e9placements sont sur nos planches de travail. Nous allons jouer avec la th\u00e9matique de chaque \u00e9v\u00e9nement, pour y ajouter une touche ludique pour la distanciation.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n

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Safeteams, une innovation montr\u00e9alaise<\/h2>\n

La bonne nouvelle, c\u2019est que les organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements peuvent aussi se tourner vers certaines compagnies d\u2019ici qui ont su innover en temps de pand\u00e9mie.<\/p>\n

C\u2019est le cas de la compagnie PixMob<\/a>, habituellement sp\u00e9cialis\u00e9e dans la conception de bracelets DEL pour les \u00e9v\u00e9nements d\u2019envergure et du syst\u00e8me Klik, des badges intelligents permettant aux utilisateurs d\u2019\u00e9changer leurs coordonn\u00e9es en un simple clic sur l\u2019objet. PixMob fait nettement plus que tout \u00e7a, mais ce serait long d\u2019expliquer tous ses produits et services.<\/p>\n

C\u2019est notamment cette compagnie qui avait permis aux partisans de vivre une exp\u00e9rience illumin\u00e9e exceptionnelle lors de la mi-temps du SuperBowl LIV.<\/p>\n

https:\/\/www.instagram.com\/p\/B9U9ix3AUgN\/<\/p>\n

\u00c0 la lumi\u00e8re de cette pand\u00e9mie qui nous afflige tous, PixMob a lanc\u00e9 un nouveau produit appel\u00e9 Safeteams<\/a>.<\/p>\n

\u00ab C\u2019est une technologie que nous avions d\u00e9j\u00e0, explique Evelyne Rousseau, directrice marketing chez PixMob. Elle permet habituellement d\u2019entrer dans des conf\u00e9rences (Comme C2 Montr\u00e9al) en scannant ton badge. Si tu frappes deux badges ensemble, tu peux \u00e9changer tes infos avec quelqu\u2019un d\u2019autre. On s\u2019est dit on pourrait r\u00e9utiliser cette technologie en temps de COVID pour aider avec la distanciation physique et le tra\u00e7age des interactions entre les gens. \u00bb<\/em><\/p>\n

Safeteams est particuli\u00e8rement populaire dans les usines actuellement. Essentiellement, les employ\u00e9s se voient donner un badge ou une cl\u00e9 intelligente qui suit leurs mouvements pendant une journ\u00e9e de travail. Les donn\u00e9es sont collect\u00e9es et analys\u00e9es de sorte \u00e0 ce que les compagnies puissent r\u00e9agir rapidement si un test positif survient.<\/p>\n

\u00ab Chaque participant a un badge et tous les badges communiquent ensemble, explique Evelyne. Si quelqu\u2019un a le badge 5 par exemple et que cette personne-l\u00e0 est test\u00e9e positive au COVID, nous pouvons rapidement identifier avec qui cette personne a \u00e9t\u00e9 en contact pendant l\u2019\u00e9v\u00e9nement et avertir les instances concern\u00e9es pour qu\u2019elles prennent les mesures n\u00e9cessaires. \u00bb<\/em><\/p>\n

Evelyne Rousseau estime que ce produit peut \u00eatre utilis\u00e9 dans n\u2019importe quel type d\u2019\u00e9v\u00e9nement, m\u00eame si pour le moment c\u2019est dans le milieu industriel qu\u2019il fait fureur. Apr\u00e8s tout, la s\u00e9curit\u00e9 n\u2019a pas de prix. Plusieurs entreprises dans le milieu alimentaire, par exemple, ne peuvent pas se permettre d\u2019arr\u00eater la production pendant des jours pour d\u00e9sinfecter une usine au complet.<\/p>\n

\u00ab Le tra\u00e7age par zone nous permet alors de savoir exactement quelle zone de l\u2019usine le badge 3 a visit\u00e9 et qui a-t-il crois\u00e9 sur son passage. La r\u00e9action peut donc \u00eatre rapide et efficace. \u00bb<\/em><\/p>\n

Actuellement, PixMob est en discussion avec plusieurs parc d\u2019attractions \u00e0 travers le globe pour implanter Safeteams.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n

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Quand la vie donne des citrons\u2026<\/h2>\n

Les circonstances actuelles sont difficiles \u00e0 accepter pour tout le monde, mais la COVID permet \u00e9galement de se r\u00e9inventer en mettant l\u2019exp\u00e9rience festivali\u00e8re au coeur de nos priorit\u00e9s.<\/p>\n

\u00c0 d\u00e9faut de pouvoir organiser des \u00e9v\u00e9nements d\u2019envergure o\u00f9 des dizaines de milliers de festivaliers pourraient participer, l\u2019opportunit\u00e9 est belle pour cr\u00e9er des villages \u00e9ph\u00e9m\u00e8res, se r\u00e9approprier certains espaces publics ou encore renforcer sa pr\u00e9sence sur le web.<\/p>\n

Pour certains, la pand\u00e9mie a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 l\u2019instigatrice de nouvelles relations d\u2019affaires, puisque les entreprises constatent qu\u2019il vaut mieux s\u2019allier que de se faire couler en temps de crise. Et m\u00eame apr\u00e8s.<\/p>\n

Bref, la COVID-19 nous aura permis de remettre le client au coeur de notre ADN, de nous relever et de nous r\u00e9inventer.<\/p>\n

Pour ne rien manquer de nos activit\u00e9s chez Tribu, inscrivez-vous de ce pas \u00e0 notre infolettre!<\/p>\n


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