CHEF(FE) DE LA PRODUCTION
Raisons d’être du rôle
Le/la chef(fe) de production (Head of production) est une personne ayant de l’entregent, organisée et motivée à développer l’équipe interne et à maximiser les ressources humaines et matérielles pour chaque projet. Elle contribue à assurer la gestion des événements créés chez Tribu. Ce poste de cadre intermédiaire appuie la direction dans la planification et la rentabilité des projets en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe exécutive à la mise sur pied et l’implantation de meilleures pratiques en matière de production afin d’assurer l’atteinte des objectifs de l’organisation. Cette personne s’assure également de travailler en étroite collaboration avec la directrice des communications, le directeur administratif et le CEO, dans la réalisation des projets.
Tribu est fondateur, propriétaire et producteur des événements suivants : JACKALOPE – APIK – BARBEGAZI, en plus de produire l’événement Crankworx Summer Series, sous licence.
Principales imputabilités
Le/la chef(fe) de production agit tout au long du cycle de projet :
Tâches administratives
- Organiser les rencontres hebdomadaires de l’équipe de production ;
- Recruter, développer et évaluer la performance des membres de l’équipe de production ;
- Participer au comité exécutif ;
- S’assurer de la rentabilité des projets en gardant un œil sur tous les budgets pour respecter les marges.
Analyse du pitch
- Participer à remplir le brief Tribu afin d’assurer la compréhension interne du mandat ;
- Valider le budget prévu ;
- Collaborer à la préparation du pitch en lisant, entre autres, le post-mortem d’un projet similaire.
Établissement de l’entente
- Assurer la mise à jour du calendrier des projets en assignant les ressources nécessaires au bon projet ;
- Collaborer étroitement avec le/la Chargé(e) de projet sur chaque projet de production en cours.
Pré-production/Production
- Participer à la négociation de certains fournisseurs (lieux, audiovisuel, location de matériel, aménagement, etc.) ;
- Effectuer une veille budgétaire et trouver des possibilités d’optimisation des coûts ;
- Participer aux rencontres-clients ;
- Soutenir l’équipe.
Rencontres/suivi client et de Livraison du projet
- Assurer la livraison des projets en effectuant des suivis continus sur l’avancement général des livrables ;
- Gérer quelques fournisseurs en assurant le suivi des installations et le respect de l’horaire de montage et de démontage.
Fermeture et post-mortem
- Assurer la clôture du projet à travers la fermeture du budget et l’évaluation de la rentabilité ;
- Organiser des rencontres internes auprès de l’ensemble des parties prenantes impliquées afin d’effectuer un Case study du projet.
Qualifications et connaissances requises
- Baccalauréat en communication, gestion ou marketing (ou toute autre discipline connexe pertinente) ;
- Expérience notable comme chargée de projet et idéalement en direction technique ;
- Minimum de 7-10 ans d’expérience dans le milieu de l’événement, 3-5 ans d’expérience de gestion;
- Maîtrise de la suite Google Drive et de Monday ;
- Habileté à communiquer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, vu la présence de clients et partenaires partout dans le monde ;
- Disponibilité en dehors des heures de bureau lors des événements (montage-démontage et exécution des événements) et déplacements requis chez les clients, fournisseurs et différents sites.
Compétences et habiletés interpersonnelles
- Gestion d’équipe, leadership affirmé ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités, bonne gestion des priorités ;
- Excellent service à la clientèle ;
- Esprit créatif et innovateur ;
- Connaissance des sports extrêmes (un atout).
Aperçu de la vie chez Tribu
- Emploi permanent à temps plein 40h/semaine;
- Salaire compétitif selon l’expérience;
- Télétravail 2 jours par semaine;
- Cellulaire fournis / frais mensuel payé à une hauteur de 75$/mois;
- Programme d’assurances collectives en place;
- Environnement convivial avec possibilité de développement;
- Accès illimité à la machine à café & super terrasse sur le toit l’été;
- Bureau administratif en co-sharing space sur le plateau Mont-Royal.
Pour postuler, veuillez transmettre votre candidature par courriel à Ariel Thibault, directeur des opérations : [email protected]
N.B. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les autochtones, les membres d’une minorité visible ou ethnique et les personnes handicapées à postuler.
