Coordonnateur/trice Logistique et Programmation
EN RÉSUMÉ
Le Coordonnateur/trice Logistique et Programmation est un acteur clé dans l’organisation des festivals et expériences de Tribu (APIK, Barbegazi et JACKALOPE). Il est responsable de la gestion logistique des athlètes et du staff, de la planification et exécution des expériences on-site et off-site, ainsi que de la création des documents nécessaires au bon déroulement des événements.
Ce poste implique une forte coordination avec les athlètes invités, les juges, les MCs et les responsables des compétitions, ainsi que la gestion des transports, hébergements et horaires. Il collabore avec les équipes internes, les partenaires et les intervenants techniques pour assurer une exécution fluide des événements et une expérience optimale pour les participants.
Il est également en charge du suivi opérationnel des athlètes et intervenants pendant les événements pour garantir un déroulement efficace et sans accroc.
VOTRE QUOTIDIEN
– Coordination logistique des athlètes et du staff :
Planifier et réserver les vols, transferts terrestres et véhicules de transport des athlètes, juges et staff programmation.
Gérer les besoins en hébergement (hôtels, rooming lists, check-ins) et assurer un suivi rigoureux.
Coordonner les horaires détaillés des athlètes, incluant les compétitions, obligations médias et événements VIP.
Rédiger et distribuer les documents logistiques (lettres d’invitation, demandes d’assurances, itinéraires).
– Programmation et gestion des expériences :
Collaborer avec le Responsable Programmation pour élaborer la programmation des expériences on-site/off-site, incluant la planification des horaires détaillés des activités et compétitions.
Gérer les expériences festivalières (initiations, défis, démonstrations, compétitions amicales, Q&A, workshops).
Assurer le bon déroulement des activités communautaires et expériences VIP.
– Coordination avec les officiels et intervenants :
Assurer la liaison avec les juges, MCs et équipes techniques pour garantir des compétitions fluides et bien orchestrées.
Organiser les briefings et debriefings avec les juges, MCs et équipes techniques.
Rédiger les documents de communication des résultats et les transmettre aux équipes digitales et aux médias.
Préparer les cue sheets MC et guides d’athlètes pour garantir un déroulement optimal des compétitions.
– Suivi des événements et veille sur les tendances :
Effectuer une veille active sur les événements, athlètes et tendances dans le monde des sports d’action et du divertissement.
Identifier de nouveaux talents et opportunités pour enrichir la programmation des festivals.
Documenter les moments clés des événements pour une communication efficace après les festivals.
NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE QUI A
– 1 à 3 ans d’expérience en gestion logistique, programmation ou coordination événementielle.
– Bonne compréhension des sports d’action et de l’événementiel.
– Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
– Expérience en gestion de transport et hébergement pour des groupes.
– Aisance avec la création de documents opérationnels (horaires, guides, cue sheets, etc.).
– Expérience en gestion de fournisseurs et négociation de services pour transport et hébergement.
– Bilingue français/anglais (une troisième langue est un atout).
– Disponibilité pour des déplacements fréquents et flexibilité lors des périodes de festivals.
ET DES SUPERPOUVOIRS COMME CELUI-CI
– Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à un environnement dynamique.
– Expérience avec des outils de gestion de projet (Monday, Dext & G Suite).
– Connaissance des plateformes de billetterie (Shopify).
– Expérience dans la coordination d’événements multi sites et travail en contexte international.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
– Un poste à temps plein pour l’été, avec la possibilité de transitionner vers un rôle permanent.
– Un modèle de travail hybride, offrant la flexibilité de travailler à domicile 2 jours par semaine.
– Un téléphone portable fourni par l’entreprise ou un remboursement mensuel ($75/mois).
– Des programmes de formation en marketing parrainés par l’employeur (par exemple, HUBSPOT).
– Une assurance collective après la période de probation.
– Une culture d’équipe fun et accueillante avec de nombreuses opportunités de croissance.
– Café à volonté, une terrasse sur le toit à profiter l’été, et un espace de co-working inspirant dans le Plateau Mont-Royal.
La chance d’influencer directement le succès des événements de TRIBU et la satisfaction de nos clients et de la communauté.
Chez TRIBU, nous prospérons grâce à la créativité, à l’innovation et à la collaboration. Si vous êtes prêt à apporter votre expertise numérique et votre passion, nous voulons vous entendre !
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Pssst : Nous croyons en l’équité et l’inclusivité. La forme masculine est utilisée ici uniquement pour simplifier le texte.
