Coordonnateur/trice Logistique et Programmation
Employeur : Tribu Expérientiel inc.
Lieu de travail : Montréal, QC (3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail)
EN RÉSUMÉ
Le·la Coordonnateur·trice Logistique et Programmation joue un rôle central dans la conception, la préparation et l’exécution de la programmation des festivals et expériences de TRIBU, incluant APIK, Barbegazi et JACKALOPE. Véritable chef·fe d’orchestre opérationnel·le, il·elle assure autant la logistique complète des athlètes et du staff de programmation que les horaires terrain et la production de documents opérationnels et informationnels essentiels au bon déroulement des événements.
Ce rôle est à la croisée de deux mondes :
- 50 % expertise culturelle et crédibilité dans les sports d’action (skate, snowboard, ski, BMX, etc.), permettant d’interagir avec respect et aisance avec des athlètes, juges, MCs de haut niveau.
- 50 % coordination logistique et rédactionnelle, incluant la planification de voyages, la gestion des horaires, et la production de documents clés (guide athlète, MC cue sheets, horaires de transport, ROS terrain, documents de suivis, post mortem, ++.).
Le·la titulaire du poste est présent·e en amont des festivals, pendant les événements et en post-production, afin d’assurer une exécution fluide, professionnelle et alignée avec l’ADN de TRIBU.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Coordination logistique des athlètes et du staff
- Planifier, réserver et assurer le suivi des vols, transferts terrestres, navettes et véhicules pour les athlètes, juges, MCs et staff de programmation.
- Gérer les ententes d’hébergement (sélection d’hôtels, rooming lists, check-in / check-out, demandes spéciales).
- Créer et maintenir des horaires détaillés pour les athlètes et intervenants (compétitions, entraînements, obligations médias, activations partenaires, événements VIP).
- Rédiger, mettre à jour et distribuer tous les documents logistiques :
- Guides d’athlètes
- Itinéraires de voyage
- Lettres d’invitation
- Horaires de navettes
- Documents d’assurance et accréditations
2. Programmation et production événementielle
- Collaborer étroitement avec le·la Responsable de la Programmation afin de structurer la programmation sportive et expérientielle on-site et off-site.
- Participer à l’idéation et à la mise en place de formats adaptés à la culture action sports (best tricks, demos, game of s.k.a.t.e, cash for tricks, jams, Q&A, workshops, etc.).
- Élaborer des horaires précis et réalistes, alignés avec les exigences sportives, techniques et médiatiques.
- Soutenir la coordination des expériences VIP, communautaires et partenaires.
3. Coordination terrain, officiels et communications opérationnelles
- Agir comme point de contact principal entre les juges, MCs, équipes techniques, direction de compétition et production.
- Préparer et animer les briefings et débriefings (juges, MCs, staff terrain).
- Rédiger et distribuer les documents essentiels au déroulement des compétitions :
- MC cue sheets
- ROS (Run of Show) logistique terrain
- Guides de compétition
- Compiler et transmettre les résultats officiels aux équipes internes (marketing, digital, médias).
4. Suivi événementiel et culture action sports
- Assurer un suivi opérationnel sur site pour anticiper et résoudre rapidement les enjeux logistiques.
- Maintenir une veille active sur les tendances, événements, formats innovants et talents émergents dans les sports d’action.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus logistiques et de programmation.
- Documenter les moments clés afin d’alimenter les équipes de communication post-événement.
PROFIL RECHERCHÉ
Essentiel
- Capable de faire un kickflip 🙂
- 1 à 3 ans d’expérience en coordination logistique, programmation ou gestion événementielle.
- Passion profonde et connaissance pointue des cultures skate, snowboard, ski et sports d’action.
- Capacité à communiquer avec aisance et crédibilité auprès d’athlètes et d’intervenants de haut niveau.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion simultanée de plusieurs priorités.
- Aisance marquée en rédaction de documents opérationnels (horaires, guides, cue sheets, ROS).
- Expérience en gestion de voyages, transports et hébergements pour groupes.
- Bilingue français / anglais (troisième langue = atout).
- Expérience en gestion de fournisseurs et négociation de services pour transport et hébergement.
- Disponibilité pour des déplacements fréquents et horaires flexibles en période de festivals.
SUPERPOUVOIRS (ATOUTS FORTEMENT APPRÉCIÉS)
- Sang-froid et efficacité sous pression.
Expérience avec des outils de gestion et collaboration : Monday, Google Workspace, Dext, Harvest, Hub Spot. - Compréhension des enjeux terrain propres aux événements extérieurs et multi-sites.
- Expérience en contexte international.
- Sens aigu du détail combiné à une vision d’ensemble.
- Capacité à anticiper les besoins avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Poste à temps plein saisonnier, avec possibilité de transition vers un rôle permanent.
- Modèle de travail hybride (2 jours/semaine en télétravail).
- Téléphone fourni ou remboursement mensuel de 75 $.
- Programmes de formation parrainés (ex. HubSpot).
- Assurance collective après la période de probation.
- Environnement créatif, humain et passionné par la culture action sports.
- Café à volonté, terrasse sur le toit l’été et espace de co-working inspirant au Plateau Mont‑Royal.
DÉTAILS DU POSTE ET CANDIDATURE
📅 Date de début : Fin janvier 2026
⏳ Durée : Mandat saisonnier à temps plein jusqu’à septembre 2026, avec possibilité de prolongation
📍 Lieu : Montréal (Québec), Canada
📧 Candidature : Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]
Rejoindre TRIBU, c’est avoir l’opportunité d’influencer directement le succès de festivals iconiques et de contribuer activement à l’évolution de la culture action sports. Si tu vis skate, snow et ski autant que logistique et précision, on veut te rencontrer.
