Technicien(ne) administratif(ve)
TRIBU est né en 2010 d’un jam de snowboard dans le backyard de notre fondateur. 15 ans plus tard, on produit des événements comme APIK et JACKALOPE dans plusieurs villes nord-américaines et on espère en produire partout dans le monde !
TRIBU cherche un(e) Technicien(ne) administratif(ve) pour nous aider au niveau du soutien administratif. La personne retenue travaillera au service du Directeur administratif afin de l’appuyer pour la gestion des ressources humaines, les affaires juridiques, la production de documents administratifs, corporatifs ou financiers, ainsi qu’au niveau des opérations courantes. La personne retenue sera appelée également à soutenir occasionnellement le fondateur et CEO, et même parfois les chargé(e)s de projet lors de besoins administratifs dans la production d’événements.
Poste permanent, avec période d’essai de 3 mois.
👉 Tes responsabilités incluent:
Ressources humaines
- Produire les descriptions de poste et afficher les postes à combler;
- Gérer les candidatures reçues et faire à l’occasion des appels de pré-entrevue avec les candidat(e)s;
- Gérer les demandes de stage et les subventions liées au stage;
- Sonder l’équipe interne pour évaluer leur satisfaction;
- Collaborer à la préparation de l’infolettre interne RH;
- Collaborer à la mise à jour des politiques RH;
- Collaborer à la préparation de présentations RH ou de midi-discussion;
- Assister les membres du comité de santé et sécurité dans ses travaux;
- Organiser des événements internes : Town Hall, Lac-à-l’épaule, activités de Team building, etc.
Affaires juridiques
- Rédiger des lettres et avis (français et anglais) à partir de modèles fournis par nos conseillers juridiques;
- Préparer des modèles de contrat selon les consignes reçues;
- Tenir à jour les certificats d’assurance et faire le lien au besoin avec nos assureurs sur des questions précises.
Production
- Rédiger des lettres et remplir des formulaires (français et anglais) nécessaires aux villes-hôtes ou aux partenaires;
- Réserver des vols et des chambres d’hôtel pour des partenaires, sous-traitants, athlètes-invités ou membres de l’équipe.
Opérations courantes et gestion financière
- Compilation de statistiques sur les opérations;
- Faire le suivi des comptes en souffrance;
- Assister notre consultante lors de la préparation de demande de subventions;
- Fournir des documents comptables à notre bureau comptable;
- Assister au besoin la technicienne comptable (ex.: formulaires fiscaux de fin d’année);
- Soutenir le directeur administratif pour toute autre tâche pertinente.
ON CHERCHE QUELQU’UN QUI A DANS SA VALISE :
- Une formation collégiale technique (DEC en Techniques d’administration et de gestion ou en Techniques juridiques) OU un AEC en Techniques de gestion des ressources humaines avec une expérience en gestion administrative OU une solide expérience de plusieurs années en soutien administratif, recrutement de personnel et gestion financière.
- Un souci élevé du détail et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois. Une rédaction impeccable. Un sens de l’initiative, de la débrouillardise et de la créativité.
- De la disponibilité, 3 à 4 fois par année, pour travailler sur le terrain lors de nos principaux festivals (qui se tiennent la fin de semaine), notamment pour assurer la tenue de caisse de nos kiosques-maison et un service à la clientèle à la section VIP.
- Bilinguisme (anglais fonctionnel et français professionnel) étant donné les contacts occasionnels avec nos collaborateurs partout en Amérique.
- Une connaissance de QuickBooks.
- Une connaissance de la G Suite, Harvest et de Monday, un atout.
- Un intérêt pour le monde de la production d’événements et les sports d’action, un atout.
TRAVAILLER AVEC TRIBU C’EST :
- Un modèle de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine, 3 jours au bureau);
- Des assurances collectives, incluant télémédecine;
- 3 semaines de vacances annuelles;
- Une échelle salariale pour ce poste de 50 000 à 60 000 $ par an;
- Une culture d’équipe dynamique et bienveillante;
- Du café à volonté, une terrasse sur le toit, un espace de coworking inspirant sur le Plateau Mont-Royal et des 5 à 7 avec l’équipe !
Tu veux faire partie de l’aventure ? Écris-nous!
Pour postuler, merci de transmettre ton CV à Ariel Thibault, directeur administratif : [email protected]
